برای تأسیس یک مؤسسه فرهنگی و هنری، رعایت چندین نکته اساسی ضروری است. ابتدا، حوزه فعالیت‌های انتخابی باید در زمینه‌های عمومی یا تخصصی تعریف شود و با رشته تحصیلی مؤسسین مطابقت داشته باشد. همچنین، حداقل یکی از اعضای هیئت‌مدیره باید دارای تجربه و سوابق کاری مرتبط در زمینه‌های فرهنگی، هنری، مطبوعاتی یا آموزشی باشد و ارائه سوابق اجرایی در این حوزه نیز الزامی است. اهداف و مقاصد مؤسسه باید به‌صورت مشخص در اساسنامه درج شود و فعالیت‌های تعیین‌شده با سازوکارها و اهداف مؤسسه همخوانی داشته باشند. علاوه بر این، بودجه، امکانات، تسهیلات و نیروی انسانی متخصص باید با نوع خدمات ارائه‌شده تناسب داشته باشد و سرمایه لازم برای اجاره یا رهن مکان مناسب و تجهیز آن در نظر گرفته شود. همچنین، زمینه فعالیت‌های انتخابی باید به‌طور جداگانه در اساسنامه ثبت شده و اولویت‌بندی فعالیت‌ها بر اساس برنامه‌ریزی اجرایی صورت گیرد تا فعالیت‌های اصلی در صدر قرار گیرند.