از شرایط اخذ گواهینامه افتا می توان به موارد زیر اشاره کرد که هر کدام از موارد زیر را مسئول مؤسسه یا بخشی که مؤسسه در آن فعالیت می کند نداشته باشد، موفق به دریافت این گواهینامه نمی شود:
1. عضویت در نظام صنفی رایانه ای و اخذ کد آن  
2. کلیه پرسنل شرکت اعم از سهامدار، مدیر عامل، کارکنان و… باید تابعیت جمهوری اسلامی ایران را داشته باشند.
3. شرکت متقاضین باید حقوقی غیر دولتی و ایرانی باشد.
4. داشتن اظهارنامه مالیاتی برای حداقل یک سال
5. فردی که گواهینامه را دریافت می کند موظف است فقط از کارشناسان خود در پیشبرد پروژه ها استفاده کند.
6. فرد دارای گواهینامه افتا باید تعهدنامه از کارشناسان خود درباره عدم افشای اطلاعات حوزه کاری مجموعه دریافت نماید.
7. صاحبان شرکت هایی که برای دریافت گواهینامه افتا درخواست می دهد، علاوه بر رعایت قوانین گواهینامه باید کلیه مقررات ابلاغی که از طرف مسؤل های سازمان حراست کشور و مرکز افتا دریافت می کنند، رعایت کنند. 

این شرایط گفته شده، شرایط عمومی یک فرد دارای گواهینامه است و برای شرایط تخصصی می توان به گذراندن دوره های آموزشی در حوزه فعالیت اشاره کرد.