امروزه برای پرداخت مالیات شرکت ها ، کسب و کارها ، مغازه ها و حتی مالیات اقلام شخصی نیازی به مراجعه حضوری به اداره مالیات و دیگر شعبات مربوطه نیست. برای مدیریت و پرداخت مالیات و فعالیت های اقتصادی هر شخص حقیقی و حقوقی ، کافیه به سایت my.tax.gov.ir مراجعه کنید و پیش ثبت نام خود را انجام دهید.
برای ثبت نام افراد حقیقی کافیست کدملی با شماره تلفن بنام خود را وارد کرده و منتظر یک کد اعتبارسنجی باشد ، و برای اشخاص حقوقی باید شناسه ملی شرکت و شماره تلفن مدیرعامل را وارد کنید که پس از ورود کد اعتبارسنجی وارد پنل مالیاتی خواهید شد .
*توجه داشته باشید که پس ورود اولیه به پنل ، یکبار خارج شوید و از قسمت ورود فراموشی رمز عبور را بزنید تا برایتان نام کاربری و رمزعبور ارسال شود تا ورود به دفعات مشکلی به وجود نیاد.
پس از ورود به پنل باید از نوار سمت راست صفحه گزینه “پرونده های مالیاتی” رو انتخاب کنید ، در صورتی که شما پرونده ای از قبل داشته باشید (مانند : عضو هیأت یک شرکت ، داشتن یک غرفه یا مغازه ، فروشگاه اینترنتی ، دستگاه پز و…) به صورت پرونده برای شما عناوین ، نوع فعالیت ، کد رهگیری و کدپستی ثبت شده در آن پرونده برای شما قابل مشاهده می باشد . اما اگر شما از قبل پرونده ای نداشته باشید و بخواهید یک کار شخصی را شروع کنید (بعنوان مثال مغازه عطاری بازکنید ) از بالای صفحه باز شده روی “ایجاد پرونده مالیاتی” کلیک کرده و مشخصات درخواستی ، مانند ؛ نام کسب و کار ، نوع کسب وکار ، کدپستی محل کسب ، شماره تلفن بنام صاحب کسب و.. به طور کامل پرکنید و دکمه تایید را فشارداده و بعد عملیات اعتبارسنجی ، شما می توانید پرونده ایجاد شده خود را در میان پرونده های خود مشاهده کرده و با کلیک بروی “جرئیات” وارد پرونده شده تا اطلاعات تکمیلی را وارد و ثبت نام خود را تکمیل کنید.
*توجه داشته باشید که اگر پرونده مالیاتی در صفحه شما موجود است و شما می خواهید یک پرونده جدید ایجاد کنید، باید پرونده های موجود را حداقل به گام 4 برسانید وگرنه سامانه اجازه ایجاد یک پرونده جدید رو به شما نمی دهد .
پس از ورود به جزئیات پرونده ، شما باید مواردی همچون اطلاعات پایه ، سال مالی ، مشخصات بانکی یا حسابها ، نوع فعالیت ، مشخصات شخص یا اگر حقوقی هستید مشخصات اعضاء و شرکاء ، نوع مشمولیت و ابلاغیه الکترونیکی و.. رو تکمیل نمایید و تاییدنهایی کنید تا پرونده شما اهراز حویت شود و به گام 4 برسد.
*توجه داشته باشید که همه مشخصات باید دقیق و به طور کامل تکمیل شود ، زیرا که هر اشتباه مصادف با ناهماهنگی و ناخوانایی در دیگر سایت های استعلام گیرنده میشود و برای رفع برخی از مشکلات امکان ویرایش در سایت نیست و باید به صورت حضوری به شعبه مالیاتی ثبت شده در سامانه مراجعه فرمایید .
یکی از این بخش های خیلی مهم در ثبت پرونده مالیاتی بخش “نوع فعالیت” است که باید با دقت تمام تکمیل شود . این بخش در پرونده دارای 2 بخش است .
- آیسیک کد (عنوان کلی فعالیت)
- اینتا کد (نوع طبقه بندی فعالیت)
آیسیک کد : نوع فعالیت صنفی شما ، که در آن مشغول بکار یا می خواهید شروع بکار کنید را از میان 3 دسته اصلی مشخص می کنید که عبارتند از : تولید ، بازرگانی و خدمات
برای انتخاب عنوان فعالیت شما می توانید کلمه کلیدی کار خود (مثلا خودرو یا رایانه و یا عطار) را در قسمت جستجو وارد کرده و عناویت مرتبط با فعالیت خود را از میان یافته پیداکنید و یا اگر کد عنوان فعالیت خود را میدانید (مانند 2710067 که برای واردات خودرو و یا کد 2120056 که برای واردات تلفن است) وارد نمایید و مستقیم آن را انتخاب کنید .
بعد از آن شما باید شرح فعالیت خود (مثلا صادرات و واردات خودرو یا واردات تلفن همراه ) را وارد کرده و درصد کار در این زمینه را نیز وارد کنید (که معمولا 100 می باشد مگر اینکه مجوز و نوع کار شما چندکاربر باشه و بخواهید بیش از یک فعالیت وارد جدول فعالیت ها کنید .)
از تایید و ثبت آیسیک کد نوبت به اینتاکد میرسد که در اصل برای سازماندهی و طبقه بندی دقیق تر در فعالیت های اقتصادی مورد استفاده قرار میگیرد . برای ثبت اینتاکد می توانید مانند آیسیک کد کلمه کلیدی را جستجو و یا کد مربوطه و دسته مورد نظر را انتخاب کنید .
*توجه داشته باشید که پرونده های شخصی مالیاتی امکان ویرایش یکبار اینتا کد را دارید و برای هر تغییراتی باید به اداره مالیات مربوط مراجعه کنید . پس تا قبل از تایید و ثبت اینتاکد ، دقت لازم در جهت انتخاب صحیح عنوان ، شرح و درصد آن را داشته باشید .
اگر انتخاب برایتان مشکل بود و یا موضوع مرتبط خود را پیدا نکردید ، می توانید از راهنمای اینتاکد (در سایت my.tax.gov.ir و یا لینک جدول راهنما به زیر انتخاب عنوان اینتاکد ) استفاده و یا با شماره 1526 پشتیبان مالیات تماس حاصل نمایید تا خطای کاری شما کم شود.
در انتها پس تکمیل اطلاعات و تایید نهایی پرونده مالیاتی می توانید از ستون سمت راست در پرونده گزینه خلاصه پرونده را انتخاب کرده و اطلاعات وارد شده توسط شما و به همراه مشخصات شخص یا شرکت ، آدرس ، نام اداه مالیات منتخب ، کد رهگیری مالیاتی کسب و کار شما را نمایش میدهد که باید آن را پرینت گرفته یا کد رهگیری مالیاتی آن را یادداشت کنید.