ثبت شرکت فرآیندی است که به موجب آن، یک شخصیت حقوقی مستقل برای انجام فعالیتهای تجاری ایجاد میشود. این شخصیت حقوقی از صاحبان و مدیران شرکت مجزا بوده و دارای حقوق و تعهدات خاص خود میباشد.
مزایای ثبت شرکت:
شخصیت حقوقی مستقل: شرکت به عنوان یک شخص ثالث شناخته میشود و میتواند اقداماتی مانند عقد قرارداد، خرید و فروش اموال، و اقامه دعوا انجام دهد.
محدودیت مسئولیت: در برخی از انواع شرکتها، مسئولیت صاحبان شرکت در قبال بدهیهای شرکت محدود به میزان سرمایهگذاری آنها میباشد.
معتبرتر شدن: ثبت شرکت به کسب و کار شما اعتبار میبخشد و اعتماد مشتریان و شرکای تجاری را جلب میکند.
دسترسی به امکانات: شرکتهای ثبت شده میتوانند از امکاناتی مانند وام بانکی، مجوزهای دولتی، و معافیتهای مالیاتی بهرهمند شوند.
انواع شرکتها:
قانون تجارت ایران هفت نوع شرکت را به رسمیت شناخته است:
- شرکت سهامی: در این نوع شرکت، سرمایه به سهام تقسیم میشود و صاحبان سهام به نسبت سهم خود در سود و زیان شرکت سهیم هستند. شرکتهای سهامی به دو دسته عام و خاص تقسیم میشوند.
- شرکت با مسئولیت محدود: در این نوع شرکت، مسئولیت صاحبان شرکت در قبال بدهیهای شرکت به میزان سرمایهگذاری آنها محدود میباشد.
- شرکت تضامنی: در این نوع شرکت، شرکاء در مقابل تمام تعهدات شرکت مسئولیت تضامنی دارند، یعنی تمام اموال آنها (اعم از شخصی و تجاری) برای پرداخت بدهیهای شرکت قابل وصول میباشد.
- شرکت مختلط سهامی: در این نوع شرکت، سرمایه به دو دسته سهم و قرضالقاله تقسیم میشود. صاحبان سهم در سود و زیان شرکت سهیم هستند، اما دارندگان قرضالقاله فقط سود دریافت میکنند.
- شرکت مختلط غیر سهامی: در این نوع شرکت، سرمایه به دو دسته نقد و آورده غیر نقدی تقسیم میشود. شرکایی که آورده نقدی دارند در سود و زیان شرکت سهیم هستند، اما شرکایی که آورده غیر نقدی دارند فقط سود دریافت میکنند.
- شرکت نسبی: در این نوع شرکت، شرکاء به طور تضامنی در مقابل تعهدات شرکت مسئول هستند.
- شرکت تعاونی: در این نوع شرکت، اعضاء با یکدیگر مشارکت میکنند تا به اهداف مشترکی دست یابند.
مراحل ثبت شرکت
- انتخاب نوع شرکت:
با توجه به نوع فعالیت خود، از بین هفت نوع شرکت تعریف شده در قانون تجارت، مناسب ترین نوع را انتخاب کنید.
به نکاتی مانند تعداد شرکا، میزان سرمایه، مسئولیت شرکا و نحوه مدیریت شرکت توجه کنید.
- تهیه مدارک:
مدارک هویتی تمامی شرکا (شناسنامه و کارت ملی)
پیش نویس اساسنامه شرکت (شامل اطلاعات شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه، سهم الشرکا، و اختیارات مدیران)
صورتجلسه مجمع عمومی موسسین (که در آن تصمیم به تأسیس شرکت گرفته می شود)
تقاضانامه ثبت شرکت
مجوز فعالیت (در صورت نیاز)
گواهی عدم سوپیشینه برای اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل - ثبت نام در سامانه:
برای ثبت شرکت باید در سامانه اداره ثبت شرکتها ثبت نام کنید. - تکمیل فرم ها و ارسال مدارک:
پس از ثبت نام، فرم های مربوط به ثبت شرکت را به طور کامل و دقیق تکمیل کنید.
مدارک مورد نیاز را به صورت اسکن شده بارگذاری نمایید.
نسبت به پرداخت هزینه های ثبت شرکت اقدام کنید. - بررسی مدارک توسط اداره ثبت شرکت ها:
پس از ارسال مدارک، کارشناسان اداره ثبت شرکت ها مدارک شما را بررسی خواهند کرد.
در صورت وجود نقص یا ایرادی، به شما ابلاغ می شود تا نسبت به رفع آن اقدام نمایید. - صدور آگهی تأسیس:
در صورت تأیید نهایی مدارک، اداره ثبت شرکت ها آگهی تأسیس شرکت را صادر می کند.
آگهی تأسیس سندی است که نشان می دهد شرکت شما به طور قانونی ثبت شده است. - خدمات ثبت شرکت:
شرکت های ثبتی متعددی وجود دارند که می توانند در زمینه ثبت شرکت به شما یاری برسانند. این شرکت ها با تسلط بر قوانین و مقررات مربوط به ثبت شرکت، می توانند فرآیند ثبت شرکت شما را به طور سریع، آسان و بدون دردسر انجام دهند.
هزینه ثبت شرکت
هزینه ثبت شرکت به عوامل مختلفی مانند نوع شرکت، تعداد شرکا، و میزان سرمایه بستگی دارد. به طور کلی، هزینه ثبت شرکت بین چند صد هزار تومان تا چند میلیون تومان می باشد.
مدت زمان ثبت شرکت
مدت زمان ثبت شرکت معمولاً بین 10 تا 15 روز کاری می باشد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکتها
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت به نوع شرکت و محل ثبت آن بستگی دارد. با این حال، به طور کلی مدارک زیر برای ثبت شرکت در ایران مورد نیاز است:
مدارک عمومی:
- دو نسخه اظهارنامه شرکت
- دو نسخه اساسنامه شرکت
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسان
- گواهی عدم سوء پیشینه کلیه اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسان
- مجوز فعالیت از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
- گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل 35% سرمایه شرکت (برای شرکتهای سهامی خاص)
مدارک اضافی:
- در صورتی که سهامدار خارجی وجود داشته باشد، اصل و کپی پاسپورت و ترجمه آن به فارسی
- در صورتی که سهامدار حقوقی باشد، گواهی ثبت شرکت و روزنامه رسمی مربوطه
- در صورتی که شرکت در منطقه آزاد تجاری و صنعتی ثبت شود، مجوز فعالیت از سازمان منطقه آزاد
- در صورتی که شرکت در محدوده یا حریم شهر و یا شهرک صنعتی باشد، موافقت اصولی از اداره مربوطه
ثبت قانونی شرکت ها فرآیندی است که به موجب آن، یک شخصیت حقوقی مستقل برای فعالیت های تجاری ایجاد می شود. این فرآیند با مزایای متعددی مانند رسمیت یافتن فعالیت، افزایش اعتبار، امکان استفاده از تسهیلات بانکی و … همراه است.