به طور خلاصه روند اخذ HSE به این صورت است که ابتدا بایستی الزامات گواهینامه HSE در سازمان اجرایی گردد و یک ممیز از سمت مرجع صدور به بازرسی اجرای الزامات در سازمان بپردازد. پس از تأیید اجرای الزامات، گواهینامه درخواستی صادر گردد. بسیاری از مراجع صدور، گواهینامه‌های ایزو را بدون ممیزی نیز صادر میکنند. البته سطح سخت‌گیری کارفرما در انتخاب مرجع صدور و نحوه پیاده‌سازی اثرگذار است. برخی کارفرماها، پیمانکار را ملزم به پیاده‌سازی گواهینامه HSE میکنند. در این صورت باید این سیستم در سازمان پیاده‌سازی شود و شواهد و سوابق به کارفرما ارائه گردد.